うさぎ亀山勤怠管理

1. トップ画面（最初の画面）の見方

配られたURLを開くと最初に出る画面です（スマホのホーム画面に追加すると便利）。

• 画面のいちばん上に 日付 → 時刻 → 今の出勤者数（○○名 出勤中） が表示されます。
• その下に事業所（部署）のボタン。自分の事業所を選びます。
• いちばん下の 「📖 説明書」 で、この説明が開きます。

打刻の流れは3ステップです：①事業所を選ぶ → ②名前の一覧から自分を選ぶ → ③出勤・退勤の操作。

2. 出勤の打刻方法

自分の名前をタップすると出勤の画面になります。

1. 勤務名ボタン（日勤・夜勤など）を押す → 出勤・退勤・休憩が自動で入ります。勤務名を使わず時刻を手入力することもできます。
2. 休憩時間を選ぶ（なし／60分など）。
3. 必要に応じて「食事」（食事をとった日）／「オンコール」（正社員のみ表示）を押す。
4. 「出勤」を押す →「本日も／宜しく／お願いします！」が出たら完了。

3. 退勤の打刻方法

帰るときは、出勤中（オレンジ）の自分の名前をタップします。次の順で確認されます（「有る」＝入力ページ／「無い」＝次へ／「戻る」で1つ前の質問へ）。

1. 有給休暇の申請はありますか？　… 有るなら、開始日・終了日（日数は自動計算）・1日あたりの使用時間・理由を入力。
2. （対象事業所のみ）距離申請はありますか？　… 有るなら、自家用車／社用車（デイ）／社用車（有料訪問）の3欄に走行距離（小数第1位まで）。使った欄だけでOK。対象はグループホーム・有料訪問・居宅。
3. 残業申請はありますか？　… 有るなら、開始・終了（5分刻み）を入れると残業時間が自動表示。「確認済み／未確認」を選び、理由を入力。
4. 最後に 「定時退勤」か「打刻退勤」 を選びます。

• 定時退勤 … 登録の退勤時刻でそのまま退勤。押せるのは退勤時刻ちょうど〜30分後まで。前に押すとエラー（早退は「打刻退勤」）。30分を過ぎても残業を入力済みならそのまま退勤。残業なしで30分を過ぎると「打刻忘れで定時に退勤していましたか？（はい／いいえ）」の確認が出ます（はい＝定時退勤、いいえ＝残業申請へ）。
• 打刻退勤 … 今の時刻で退勤。早退や予定と違う時刻のときはこちら。時刻は修正できます。登録の退勤時刻より早い退勤のときは 「管理者指示」か「早退」か を選びます。管理者指示＝そのまま登録。早退＝理由を入力してから登録します。

4. 過去の出勤簿の見方

1. 名前一覧の上にある「過去の出勤簿」を押す。
2. 自分の名前を選ぶ。
3. 月を切り替えて、日ごとの出勤・退勤や、月の合計（出勤日数・実働・残業・有給）を確認できます。

5. エラー・確認メッセージが出る理由

表示	理由・対処
定時出勤は出勤時刻（◯◯）の30分前から押せます	勤務名での出勤が早すぎます。早いときは時刻を手入力してください。
打刻忘れ（定時出勤）／遅刻	登録の出勤時刻より遅く押したときに選びます。打刻忘れ＝定時に出勤していた（定刻で登録）／遅刻＝理由を入力して実際の時刻で登録。
まだ定時（◯◯）前です	定時退勤を退勤時刻より前に押しました。早退は「打刻退勤」を使ってください。
管理者指示／早退	登録の退勤時刻より早い退勤（打刻退勤）のとき選びます。管理者指示＝そのまま登録／早退＝理由を入力してから登録。
打刻忘れで、定時（◯◯）に退勤していましたか？	定時退勤を30分過ぎて押したときの確認。はい＝定時退勤で登録／いいえ＝残業申請へ。
残業の開始・終了時刻／理由を入力してください	残業申請で未入力の項目があります。
管理者確認を選んでください	残業申請で「確認済み／未確認」が未選択です。どちらかを押してください。
距離を入力してください	車両距離申請で数値が未入力です。
既に出勤打刻済みです	すでに出勤中です。二重に出勤はできません。
出勤記録が見つかりません	先に「出勤」を押してください。

ご不明な点は管理者までお問い合わせください。この画面は関係者だけで使用してください。